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會務(wù)接待是為會議服務(wù)的工作。以下是我精心收集整理的會議接待方案,下面我就和大家分享,來欣賞一下吧。
接待方案1
日前,我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項(xiàng)活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動
副標(biāo)題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關(guān)愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動目標(biāo):
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時間事項(xiàng)
07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50到達(dá)會場,開始會場外的布置。
08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10會場布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50播放視頻
09:55-10:00幕后音
10:00-10:05開場白
10:05-10:07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:07-10:20領(lǐng)導(dǎo)一講話
10:20鮮花
10:20-10:22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”
10:22-10:25主持
10:25-10:27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:27-10:35領(lǐng)導(dǎo)二講話
10:35鮮花
10:35-10:37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
10:37-11:10專家演講:《擁抱健康時代》
11:10-11:30演示產(chǎn)品
11:30-11:40試點(diǎn)代表受贈,領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌
11:40-12:00受贈代表講話(4位)
12:00-12:05領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”
12:05-12:15代表入席午餐宴會
12:15-12:20組委會領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞
12:20-13:30午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動
13:30-14:00歡送嘉賓出場
14:00會場清理
接待方案2
(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案,屬于會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫,作為會議總體方案的附件。
(二)會議接待方案的基本內(nèi)容
1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多,包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團(tuán)名義來訪的,也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時,主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。
4.接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。寫明各項(xiàng)接待活動的日程安排。
6.接待責(zé)任。寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。如大型會議活動可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組,分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費(fèi)。寫明與會者的食宿和交通的費(fèi)用安排,有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。
接待方案3
一、銷售部接待程序:
銷售部在獲取客戶在賓館舉辦會議的信息后,應(yīng)著手做以下工作:
1、及時與會務(wù)方負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)
(1)清楚了解會議性質(zhì)(屬勘探局接待工作、還是商務(wù)活動,是否有重要嘉賓參加等)及內(nèi)容(包括:時間、人數(shù)、所需房間數(shù)、場地、器材、形式、交通及其他特殊要求等);
(2)若屬大型、重要的會議接待,在和客戶商定有關(guān)接待細(xì)節(jié)后,應(yīng)及時向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)召開協(xié)調(diào)會議,統(tǒng)籌整個會議的接待工作。
2、落實(shí)會議場地和房間數(shù)量
在會議洽談協(xié)商的過程中,應(yīng)和會務(wù)方具體負(fù)責(zé)人詳細(xì)討論有關(guān)的會議細(xì)節(jié),做好記錄,尤其應(yīng)盡快落實(shí)是否有適合客人要求的場地和客房。當(dāng)確認(rèn)場地及客房可按客戶要求提供后,應(yīng)向餐飲部、房務(wù)部發(fā)出預(yù)留場地及房間的通知書。
3、商談價格
當(dāng)確認(rèn)場地及客房的安排沒有問題后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給客戶提供清晰的價格。如該活動涉及多項(xiàng)內(nèi)容,應(yīng)會同有關(guān)部門對某些價格進(jìn)行調(diào)整及平衡。
價格政策是相對固定的,如超出自己的權(quán)限,應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)請示。
4、簽訂會議協(xié)議,收取會議押金
當(dāng)會務(wù)方已確認(rèn)所有會議細(xì)節(jié)后,雙方應(yīng)根據(jù)要求及承諾簽訂會議協(xié)議,并依照協(xié)議收取相應(yīng)的會議押金;
5、下發(fā)會議接待通知單
簽訂好會議協(xié)議后,根據(jù)雙方協(xié)商的具體內(nèi)容和有關(guān)細(xì)節(jié),填寫會議接待通知單,經(jīng)核對無誤,下發(fā)至各部門,并保存該次會議的檔案;
6、會議接待
發(fā)出會議接待通知單后,需和會務(wù)方負(fù)責(zé)人及賓館相關(guān)部門隨時保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)會場的布置,跟蹤會議進(jìn)程;
7、會議結(jié)賬
會議結(jié)束,若客戶消費(fèi)掛賬,其帳務(wù)由銷售部和財(cái)務(wù)部共同催收,餐飲部給予協(xié)助;
8、會議送別
恭送會務(wù)方領(lǐng)導(dǎo)及辦會負(fù)責(zé)人,為賓客留下美好感受;同時擇機(jī)贈送精美小紀(jì)念品給會務(wù)方負(fù)責(zé)人,加深友情;
9、會議結(jié)束
會議結(jié)束,視需要召開總結(jié)會,分析會議接待的得失,并將客戶意見反饋至相關(guān)部門,同時銷售部應(yīng)做好回憶資料的存檔工作;對有新聞價值的會議接待活動,可撰稿送媒體發(fā)表。
二、房務(wù)部接待程序:
房務(wù)部接到銷售部所下發(fā)的會議接待通知單后,應(yīng)做到:
1、會議接待的前期工作
(1)熟悉、了解會議接待通知單的內(nèi)容;
(2)了解結(jié)算方式,收費(fèi)項(xiàng)目、聯(lián)系人和費(fèi)用簽單人;
(3)落實(shí)是否需要安排會議用房及用房數(shù)量和時間,了解房間是否需要開通長途電話、撤酒水、加床;
(4)落實(shí)房間配備的鮮花、水果標(biāo)準(zhǔn)及總經(jīng)理名片、致意卡等;
(5)落實(shí)參會嘉賓是否乘專梯,客人是否分批到達(dá);
(6)負(fù)責(zé)會議嘉賓報(bào)到時房卡的分發(fā)等。
2、會議排房
按會議接待要求安排相應(yīng)的房間,在房類資源充足的情況下,房間安排力求集中,同時也可選擇安排同類客房中處于狀態(tài)的房間。
3、會議空房
確認(rèn)會議定房,落實(shí)好具體房間后,將預(yù)定內(nèi)容輸入電腦并確定房號。
4、會議嘉賓入住
(1)在會議客人到店前一天,與銷售部就會議接待用房事宜進(jìn)行核實(shí),至少前一天排房,做好一切賓客入住前的準(zhǔn)備工作;
(2)會議賓客到達(dá)前,準(zhǔn)備好房卡及團(tuán)隊(duì)會議分發(fā)一覽表;對于重要客人,可將房卡、歡迎卡、登記表等送到大堂副理處,由當(dāng)值大堂副理在客人到達(dá)前檢查房間,確保房間處于正常狀態(tài);
(3)當(dāng)會議賓客抵店后,按會議接待安排及正常接待程序?yàn)榭腿宿k理入住手續(xù),并由行李員及時運(yùn)送客人的行李。若遇問題,及時與銷售部會議接待負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
5、會議嘉賓離店
(1)禮賓官接待信息,應(yīng)及時協(xié)助客人收送行李;
(2)前臺收銀處快速結(jié)賬;
(3)協(xié)助客人安排好車輛。
6、關(guān)注重要賓客的消費(fèi)習(xí)慣,收集整理客史資料。
三、餐飲部接待程序
餐飲部接到由市場銷售部下發(fā)的會議接待通知單后,應(yīng)做到:
1、會議接待前期工作
(1)做好記錄,根據(jù)會議接待通知單,準(zhǔn)確掌握會議的舉辦單位、時間、地點(diǎn)、人數(shù)、形式、接待標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)特殊要求并將接待信息逐級傳遞;
(2)根據(jù)會議接待通知單及會務(wù)方的要求,至少提前半天布置會場;
(3)由宴會主管按賓館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求檢察會前準(zhǔn)備情況(會議通道是否暢通、會議設(shè)施的擺放與清潔、電源音響設(shè)備的功能狀態(tài)、會場的布置質(zhì)量、服務(wù)人員的精神面貌等),發(fā)現(xiàn)問題立即整改,力求沒有疏漏;
(4)提前兩天跟進(jìn)會務(wù)方及銷售部會議聯(lián)絡(luò)人,確定會議茶歇、用餐餐標(biāo)及特殊要求,并為會議客人預(yù)留用餐場所。
2、會議接待中
(1)安排優(yōu)秀禮儀人員,在會議召開前40分鐘到場,引領(lǐng)參會嘉賓;
(2)跟進(jìn)會議服務(wù)及協(xié)助客人處理會間特殊事項(xiàng);
(3)協(xié)助銷售部會議聯(lián)絡(luò)人及財(cái)務(wù)部收銀員及時理清會議帳務(wù),準(zhǔn)備與會務(wù)方負(fù)責(zé)人結(jié)賬。
3、會議結(jié)束
(1)宴會服務(wù)人員跟進(jìn)會議結(jié)帳工作;
(2)幫助會議客人整理會議遺留物品。
4、會議用餐及送別
(1)引領(lǐng)會議客人用餐,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
(2)做好餐飲帳務(wù)的結(jié)賬工作。
5、送別
(1)恭送會議客人,為賓客留下美好感受;
(2)客人離店后,若遺留下貴重物品,應(yīng)盡快聯(lián)系交換客人。
6、整理會議客戶資料,總結(jié)會議接待得失。
四、其他相關(guān)部門請參照銷售部所下發(fā)會議接待通知單,做好相應(yīng)接待工作
接待方案4
一、會前
1、與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。
3、派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4、確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
二、會中
1、會議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
5、會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6、會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7、會議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8、會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三、會后
1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
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會議策劃方案范文詳細(xì)1
目的:拓寬教育渠道,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)家校共育!共同提高教育教學(xué)質(zhì)量。
思路設(shè)想:學(xué)生在家里的時間多于在學(xué)校的時間,各學(xué)校校長根據(jù)自己的實(shí)際情況定期召開學(xué)校家長會,讓學(xué)生家長參與到學(xué)校的常規(guī)教學(xué)中來,切實(shí)有效地提高本校的教育教學(xué)質(zhì)量,拓寬教育渠道。家庭學(xué)校他有著很大的教學(xué)空間,很廣范的教學(xué)理念,方法。據(jù)市幾所直屬學(xué)校的教學(xué)管理模式、經(jīng)驗(yàn)得出是可行的,難度不大,可操作性強(qiáng),實(shí)效性極高。根據(jù)調(diào)查得知,目前一至六年級學(xué)生的父母的平均年齡都是35歲以下,他們的知識層次介于初中文化水平和高中文化水平之間,對孩子的未來的要求是很高的,他們有能力對自己的孩子進(jìn)行學(xué)習(xí)輔導(dǎo)和幫助。在此,望各校校長找準(zhǔn)突破口,大力倡導(dǎo)家長深入學(xué)生一天的學(xué)習(xí)內(nèi)容輔導(dǎo),來共同提高學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。
內(nèi)容:教師、家長針對學(xué)生學(xué)習(xí)中的普遍問題進(jìn)行座談,相互交流溝通。
時間:XX年9月16—9月19日每天下午2:30。
地點(diǎn):各學(xué)校。
會議前夕:家長自行翻閱課桌上孩子們的相關(guān)作業(yè),(語、數(shù)、英),了解相關(guān)情況,參觀校園,填寫簽到簿。
會議儀程:
一、各校校長致辭二、家長代表發(fā)言
建議有針對性預(yù)先聯(lián)系好一兩名優(yōu)秀學(xué)生家長,談一些成功家教的經(jīng)驗(yàn)。
三、班主任發(fā)言
1、班級基本情況介紹。
2、學(xué)校教學(xué)中對學(xué)生的要求,家長需配合的事項(xiàng)。
3、家庭教育中應(yīng)注意的一些環(huán)節(jié),以利于學(xué)生更好地全面發(fā)展,可結(jié)合講一兩例有影響的成功家教案例,給家長以啟發(fā)。
五、任課教師發(fā)言
針對本學(xué)科特點(diǎn),談?wù)劶倚H绾闻浜希愫帽緦W(xué)科的教學(xué)工作。
六、總結(jié):班主任做好本次家長會的總結(jié),向家長提出期望。
七、個別交流:教師與家長交流,回答家長提出的有關(guān)問題。
八、會議結(jié)束:收交“家長建議”。
注意事項(xiàng):
1、及早做好班級環(huán)境布置工作,力求新穎、簡潔、美觀、大方,主題詞明確。
2、班主任主持,科任教師有針對性的配合發(fā)言。
3、學(xué)生的作業(yè)有:
①練習(xí)冊,②習(xí)字冊,③期中、期末試卷,④作文一套,⑤也可自由組合。
4、家長會議材料統(tǒng)一于9月19日前交沈閘中心小學(xué)。
會議策劃方案范文詳細(xì)2
一、活動指導(dǎo)思想
1、誠信的言行和作風(fēng),自始至終貫穿于活動的全過程。
2、從自身做起,從現(xiàn)在做起,確有實(shí)效。
3、宣傳社會,擴(kuò)大影響,帶動身邊的人。
二、活動目的
引導(dǎo)員工明了誠信的本質(zhì)和內(nèi)涵、誠信與道德、誠信與做人的關(guān)系,自覺地做一個誠信的員工;通過誠信教育引導(dǎo)員工樹立“說誠信話,辦誠信事,做誠信人”的誠信觀念,號召員工自我教育,自我完善,自覺加強(qiáng)誠信建設(shè),牢固樹立誠信為本、操守為重,守信光榮、失信可恥的信用意識和道德觀念,養(yǎng)成誠信待人,誠信處事,誠信學(xué)習(xí),誠信立身的良好習(xí)慣,培養(yǎng)員工“愛國守法,明禮誠信,團(tuán)結(jié)友善,勤儉自強(qiáng),敬業(yè)奉獻(xiàn)”的優(yōu)秀品質(zhì),共建和諧社會。
三、誠信教育活動的要求
1、全站要充分認(rèn)識開展誠信教育活動的重要意義,高度重視、深入宣傳、廣泛動員,確保各項(xiàng)活動內(nèi)容的順利開展,努力營造“人人知誠信,處處講誠信”的良好氛圍。
2、全站員工應(yīng)自覺主動地參與到誠信教育活動中來,從現(xiàn)在做起,從小事做起,從身邊做起,積極行動起來,培養(yǎng)誠信品格,塑造誠信人生。
四、活動形式
1、對員工進(jìn)行以下幾方面的教育。
(1)文明禮貌教育。文明禮貌是誠信品質(zhì)的外在表現(xiàn),文明禮貌,包括各種場合的文明禮儀,文明的行為舉止,使用文明禮貌用語等。通過外在的文明禮貌行為實(shí)踐養(yǎng)成誠信的內(nèi)存品質(zhì)。
(2)遵紀(jì)守法教育。自覺遵守社會、單位紀(jì)律和法規(guī),是一個人良好社會信譽(yù)的標(biāo)志。遵紀(jì)守法教育包括:遵守各種社會法規(guī)、教育法規(guī)和學(xué)術(shù)交流的各種紀(jì)律,培養(yǎng)遵紀(jì)守法的意識和個人的社會信譽(yù)意識。
(3)真誠待人和誠實(shí)守信的教育。真誠待人、誠實(shí)守信,是誠信在人際交往中的表現(xiàn)。包括真誠的理解,看待他人,善待他人,做人要誠實(shí),人際交往中要信守承諾等。通過真誠待人和誠實(shí)守信教育,建立和詣的人際關(guān)系,體驗(yàn)自尊,提高個人的社會親和力。
(4)樂于助人的教育。樂于助人是誠信品質(zhì)的體現(xiàn)。包括:富于愛心和同情心,力所能及、主動地幫助他人,把幫助他人視為自己的需要。通過樂于助人教育,提高關(guān)心他人的能力和積極情感體驗(yàn)。
(5)言行一致和學(xué)會負(fù)責(zé)教育。言行一致和學(xué)會負(fù)責(zé)是誠信教育的本質(zhì)要求和重要內(nèi)容。包括:說和做相一致,對自己、家庭和社會負(fù)責(zé)的意識,做一個負(fù)責(zé)任的人。
(6)誠信立人教育。誠信立人是誠信教育的核心目標(biāo)和內(nèi)容。包括,確立誠信立人的意識,把誠信作為做人的準(zhǔn)則。通過誠信立人教育,喚起自我完善的意識。
2、各科室利用班會時間組織員工進(jìn)行誠信活動的大討論。
3、征文活動。圍繞誠實(shí)守信,誠實(shí)對待工作、生活等內(nèi)容寫作,可以是觀點(diǎn)鮮明的議論文,也可以是反映工作、生活中富有教育意義的小故事等。
五、活動的具體安排
(一)誠信教育活動的時間
時間安排為20xx年5月 8日至 20xx年5月 25日。
(二)全站動員宣傳
制作一條以“樹誠信學(xué)風(fēng),做誠信員工,創(chuàng)誠信單位”的橫額,加強(qiáng)輿論引導(dǎo),積極營造誠實(shí)守信的單位氛圍,由站辦公室負(fù)責(zé)。
(三)誠信格言征集比賽
組織全站開展誠信格言征集活動。征集要求:誠信格言要以“誠信”為主題,提煉對誠信的認(rèn)識、看法與領(lǐng)悟,要求精練、深刻,對他人能夠起到啟迪、教育作用,字?jǐn)?shù)不超過 30字。站辦公室將從中推選3-4條公開張貼。
(四)誠信征文比賽
由站辦公室組織誠信征文比賽活動。征集要求:誠信征文要以“誠信”為主題,寫有關(guān)誠信的認(rèn)識、看法與領(lǐng)悟,文章要對他人能夠起到啟迪、教育作用,字?jǐn)?shù)八百字以上,文體不限,要求原創(chuàng)。站辦公室將評選出部分優(yōu)秀文章給予獎勵。
會議策劃方案范文詳細(xì)3
一、活動目的及意義
以迎新團(tuán)拜會為依托,歡聚一堂,舉杯歡歌,答謝員工一年的努力工作,調(diào)動拓展員工的工作激情和斗志,激勵員工投入到明年的工作之中。
二、活動主題
攜手并進(jìn),再創(chuàng)佳績。
三、活動時間
20__年12月20日17:00
四、活動地點(diǎn)
五、活動對象
公司全體員工
六、活動形式與內(nèi)容
文藝匯演+晚宴
七、活動流程
1、20__年12月20日,下午2點(diǎn)30分與會有關(guān)工作人員到現(xiàn)場,負(fù)責(zé)現(xiàn)場的布置、調(diào)試話筒等工作。
2、下午3點(diǎn)30分,主持人彩排。
3、下午4點(diǎn)30分公司員工陸續(xù)入場,工作人員保證會場一切就緒。
4、下午5點(diǎn),主持人上臺作開場白(具體內(nèi)容略),2分鐘。
5、小游戲,主持人介紹相關(guān)游戲規(guī)則(15分鐘)。
6、抽獎環(huán)節(jié),要求略(15分鐘)。
7、有獎問答(略)(10分鐘)。
8、獨(dú)唱(5分鐘)。
9、抽獎(要求略)(15分鐘)。
10、情景劇(歌曲串燒)(10分鐘)。
11、舞蹈(3分鐘)。
12、主持人介紹與會領(lǐng)導(dǎo)。
13、頒獎儀式(30分鐘)。
14、領(lǐng)導(dǎo)致辭(10分鐘),晚上7:00,領(lǐng)導(dǎo)宣布團(tuán)拜會正式開始(連飲3杯,第一杯:感謝所有員工一年的辛苦付出;第二杯:感謝緣分讓我們相聚一堂;第三杯:攜手并進(jìn),共創(chuàng)佳績)。
八、前期工作安排
1、總指揮:
2、主持人:
3、擬定節(jié)目內(nèi)容:略
4、各節(jié)目組負(fù)責(zé)節(jié)目的排練、彩排,具體負(fù)責(zé):
5、服務(wù)組工作人員:
6、協(xié)調(diào)小組:
7、文案,負(fù)責(zé)有獎問答的試題題庫、主持人串詞的寫作、領(lǐng)導(dǎo)講話稿,負(fù)責(zé)人員:后勤部門
8、主持人服裝(自行解決)
9、工作具體安排表格
以上個項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,周三開會討論決定。
九、活動后期安排
1、工作人員檢查有無遺漏,確保物品全部帶走。
2、晚宴結(jié)束后,所有工作人員留下,確保所有人員安全離開后,再行離去。
十、要求與注意事項(xiàng)
要求責(zé)任落實(shí)到個人,保證年會的順利進(jìn)行,各個分工必須明確,如有急事,需提前5天請假說明。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算表(略)
其他:主持人服裝、發(fā)型及其他臨時費(fèi)用
十二、預(yù)期效果與展望
1、豐富業(yè)余生活,減輕工作壓力;展現(xiàn)當(dāng)代職場人士的精神面貌、青春向上的風(fēng)采。
2、提高跨“各個部門之間痛失的溝通與交流。
3、營造樂觀活潑的和諧職場氛圍。
4、增進(jìn)彼此間的了解、深化相互的友誼。
5、辭舊迎新,攜手并進(jìn),共創(chuàng)輝煌。
會議策劃方案范文詳細(xì)4
一、策劃背景
企業(yè)的發(fā)展需要人才,企業(yè)擁有了人才,就贏得了發(fā)展的生機(jī),而吸引人才,激勵人才中很重要的一點(diǎn)就是企業(yè)發(fā)展的環(huán)境,一個良好的外部環(huán)境,能使員工感受到充分的發(fā)展空間;而一個溫馨的內(nèi)部環(huán)境,更能使員工感受到家庭般的溫暖!定期舉辦員工活動,是現(xiàn)代企業(yè)人性化管理中不可缺少的一項(xiàng),適用于企業(yè)爭奪人才發(fā)展的先機(jī),創(chuàng)造員工福利和財(cái)富,打造完美的“夢之隊(duì)”。
二、策劃目的
籍由每月一次的員工活動大會,給員工帶來一個放松的環(huán)境,使員工在工作一個月后,能夠開心放松,士氣飽滿,精神高漲地迎向下個月的挑戰(zhàn)。
三、策劃思路
本著大膽設(shè)想,小心求證的原則,結(jié)合發(fā)散性思維,可將員工活動粗略分為四大類:知識型、溫馨型、娛樂型、新潮型。
并以此為主干可劃分各類團(tuán)隊(duì)活動,達(dá)到增進(jìn)員工之間相互了解,培養(yǎng)企業(yè)主人翁意識,愉悅放松心情的效果。
四、策劃內(nèi)容
(一)知識型
科學(xué)是第一生產(chǎn)力,時代在發(fā)展,科技在進(jìn)步,信息在迅速更新,發(fā)起的知識型活動更能激發(fā)員工學(xué)習(xí)充電的熱情。
1、講座
邀請行業(yè)內(nèi)成功人士,或?qū)I(yè)培訓(xùn)師等,有針對性的舉辦如“人生職業(yè)規(guī)劃”,“你不理財(cái)財(cái)不理你”,“現(xiàn)代商務(wù)禮儀”等主題講座,借助外腦,對員工進(jìn)行一次整體的充電。
財(cái)務(wù)支出:邀請講師,布置會場,茶水,互動小禮物等。如能通過商圈或人脈邀請到熟識的講師,則可較大地降低成本。
2、辯論賽
一千個人眼中有一千個哈姆雷特,每個人對事對物都有自己的看法,針對最近社會熱點(diǎn)可舉辦一場主題辯論賽,發(fā)掘員工口才交際能力。
選題如“炒股與存款孰利”“全才OR專才”“應(yīng)不應(yīng)該把企業(yè)當(dāng)成家”等。
財(cái)務(wù)支出:布置場地,茶水,榮譽(yù)證書及獎品等。
3、知識競答
專業(yè)的行業(yè)知識,深刻的企業(yè)精神領(lǐng)悟,是優(yōu)秀的員工所應(yīng)具備的。企業(yè)知識問答。可在輕松與激烈的氛圍中,使員工更進(jìn)一步的了解企業(yè)文化及專業(yè)知識。
財(cái)務(wù)支出:同上
此類活動還有茶話會,主題沙龍等。
(二)溫馨型
1、廚藝大賽
此活動如有員工食堂,則可進(jìn)行一些較正式菜式的比拼。
若無,也可進(jìn)行一些較簡單的項(xiàng)目比拼,如“夏日冷食”“水果系列”等,并可在中穿插一些小游戲,如“猜水果”“記憶大挑戰(zhàn)”等,在員工配合的輕松愉悅氛圍中,消暑降溫,輕松一夏。
財(cái)務(wù)支出:器皿,水果,配料,小禮品。
2、同做一鍋餃
鴛鴦餃,元寶餃,燈籠餃,北方水餃,南方蒸餃…來自五湖四海的員工,心中有著不同的餃子情懷。濟(jì)濟(jì)一堂,同包一鍋餃,同吃一口飯,在氳氯裊裊中增進(jìn)彼此之間的了解,以及配合上的默契,使員工在歡笑中對“來杜卡美,絕不僅僅是有碗飯吃”有了更深一層的了解。
支出:器皿配料禮品。
(三)娛樂型
1、化裝舞會
凡進(jìn)入會場者均需戴面具(可自制也可統(tǒng)一發(fā)放),在互不相認(rèn)的情況下,與人溝通,邀人共舞。
并可設(shè)置一些神秘嘉賓(一襲黑袍)與之交談有可能得到小任務(wù),完成可獲小禮品。
支出:音響燈光面具服裝飲料小禮物等。
2、主題。嘉年華
設(shè)一期主題,根據(jù)主題由員工提供素材,如相片,文字等一切資料,主題可以是懷舊的,如“童年の記憶”可以是展望的,如“時光如梭”可以是浪漫的,如“粉紅之約”可以是感人的,如“人生之路”。也可以是其他,如cosplay等,并根據(jù)主題設(shè)置相關(guān)的游戲環(huán)節(jié)。
支出:音響投影儀茶水紀(jì)念品相關(guān)游戲道具。
(四)新潮型
1、服裝混搭秀
炎炎夏日,酷暑難耐,你選擇什么樣的穿著打扮度過,你的打扮夠新夠勁夠潮流嗎?你是時尚達(dá)人還是保守人士?更多盡在服裝混搭秀由參加者自己提供服裝進(jìn)行混搭,現(xiàn)場評出“最出乎意料”“最時尚達(dá)人”“魅力”“男女”等各種獎項(xiàng)。潮男潮女,潮流前線,由你自己做主。
支出:舞臺布置榮譽(yù)證書獎品茶水等
2、惡搞樂翻天
每個人心中都有一個不愿長大的小孩,愛惡作劇,愛玩愛鬧,時刻蠢蠢欲動,讓我們來提供一個惡搞發(fā)泄的舞臺吧!在這里,你可以選擇發(fā)揮自己的藝術(shù)夢想,涂鴉出一件屬于自己的獨(dú)一無二的T恤;你可以把不爽的人不滿的事寫出來,練飛鏢;也可以在拳擊袋上發(fā)泄一番;甚至可以重溫愚人節(jié)的樂趣,惡搞有理,快樂無罪。
支出:游戲道具T恤茶水等!
會議策劃方案范文詳細(xì)5
一、年會籌備小組
總策劃:
總執(zhí)行:
成員:
二、年會內(nèi)容
活動名稱:聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20__年新春團(tuán)拜晚會
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20__年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
活動日期:20__年2月10日16:00_20:00
活動地點(diǎn):____酒店
參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。
參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:___)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:___)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:___)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:___)成員5_6名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:___)成員5名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
會議策劃方案范文詳細(xì)6
時間:20__年1月末
地點(diǎn):公司大會議室、__餐廳、___KTV
參加人數(shù):公司全員
所需時間總計(jì):7小時
一、活動目的
對20__年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強(qiáng)員工的凝聚力。
三、年會主題
揚(yáng)帆起航●輝煌20__
四、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時_5時
2)內(nèi)容:
a)各部門就20__年的工作進(jìn)行總結(jié),20__年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;b)個人自由發(fā)言;
c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時_7時
2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時間:晚上7時_10時
2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結(jié)束
五、人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé):___
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):___
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤:___
主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:___
5、活動主持:___
主要工作:根據(jù)活動流程進(jìn)行活動主持。
五、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設(shè)置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆?jié){機(jī);
優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。
七、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節(jié)目選取形式:各部門報(bào)送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
八、預(yù)算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費(fèi)用不包含獎品、酒水、煙和交通費(fèi)
監(jiān)理例會主要目的是對施工生產(chǎn)的一種過程控制,是掌控工程進(jìn)度和工程質(zhì)量的重要措施。下面是我為你帶來的監(jiān)理例會會議紀(jì)要范文,歡迎參閱。
監(jiān)理例會會議紀(jì)要范文1
會議地點(diǎn):XX賓館X號會議室
會議時間:XXXX年XX月XX日上午9:30
主持人:XXX
參加人員:籌建處XXX,總監(jiān)辦XXX、安全監(jiān)理工程師XXX,各駐地辦安全監(jiān)理工程師,各施工單位安全部長。
會議議程:
一、各駐地辦及各施工單位對近期安全工作情況評述;
二、總監(jiān)辦對各參建單位在安全工作方面提出要求;
三、籌建處領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。
會議內(nèi)容:
一、各駐地辦安全監(jiān)理工程師和各合同段安全負(fù)責(zé)人對近期安全工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),主要包括:各駐地辦及所轄施工單位近期安全工作開展情況及下一步計(jì)劃等。
二、總監(jiān)辦對近期安全工作提出以下要求:
1、近期檢查當(dāng)中存在問題的整改。通過省站、籌建處、總監(jiān)辦、駐地辦檢查發(fā)現(xiàn),各參建單位在存在安全問題整改上有了很大的改觀(如:XX、XX標(biāo)段),但是在日常檢查中仍然發(fā)現(xiàn)存在著諸多問題。這就說明日常的安全工作做的還不細(xì)致,對于安全工作在做到精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)上多做文章。每一次的檢查,很多時候都是個性問題,但是通過這些個性的、某一方面存在的問題,自己要延伸到其他的方面,有則改之無則加勉。例如:制度及操作規(guī)程等。
2、對各種安全文件的落實(shí)。各單位下發(fā)的安全文件及項(xiàng)目部自己的安全文件當(dāng)中所涉及到的要求是否都已經(jīng)落實(shí)了呢?可以說文件內(nèi)容涉及到工地上各類安全的方方面面,各時段(節(jié)假日、季節(jié)性)及國內(nèi)建筑工程發(fā)生的案例,要對這些有關(guān)文件認(rèn)真學(xué)習(xí),并且傳達(dá)到相關(guān)人員(通過培訓(xùn))。
3、安全月活動的開展,XXXX年安全生產(chǎn)月主題為:安全責(zé)任重在落實(shí)。希望各單位都要開展相關(guān)的活動,并且把活動內(nèi)容歸檔。
4、X季到來,切實(shí)做好XX及XX工作。
5、內(nèi)業(yè)資料的完善及現(xiàn)場安全的重點(diǎn)監(jiān)控。
6、加強(qiáng)工人住宿生活條件改善及現(xiàn)場臨時用電的規(guī)范使用。
7、安全生產(chǎn)臺帳。臺賬是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的整體情況的資料記錄。其作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1)、在臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用。
2)、是企業(yè)規(guī)范管理上檔次,提高企業(yè)管理水平的需要。
3)、對單位和安全管理人員起到了自我保護(hù)的作用。
安全生產(chǎn)臺帳一般包括:
1)、安全責(zé)任書(與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書、合同)。
2)、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件(領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織等)。
3)、安全生產(chǎn)管理制度(安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全技術(shù)措施計(jì)劃、安全生產(chǎn)教育、安全生產(chǎn)定期檢查、傷亡事故的調(diào)查和處理制度)。安全員、班組長等崗位職責(zé)。
4)、上級有關(guān)安全生產(chǎn)管理部門制訂和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等。
5)、安全宣傳教育培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、活動資料。
6)、安全生產(chǎn)檢查資料。
7)、安全會議記錄。
8)、花名冊:全員花名冊,特種作業(yè)人員花名冊。
9)、新工人(含民工和臨時工)三級教育。
10)、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料。
11)、安全技術(shù)交底資料。
12)、爆破物品管理及消防臺帳。
13)、事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料,安全事故調(diào)查處理材料。
14)、安全設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳。
15)、其他。
三、籌建處X工為今后的安全工作提出建議和要求:
1、對于XX、XX標(biāo)段剛剛進(jìn)場,要按照文件要求把內(nèi)業(yè)資料及現(xiàn)場標(biāo)志標(biāo)牌加緊完善。
2、通過X月份的安全檢查,部分施工單位的消防器材配備不齊,必須按照現(xiàn)場實(shí)際情況配備齊全并有相應(yīng)的責(zé)任人。
3、加強(qiáng)施工現(xiàn)場的臨時用電管理。
4、現(xiàn)場各種標(biāo)識標(biāo)牌及警示標(biāo)志在丟失和損壞后要及時補(bǔ)齊。
5、沒有制作隧道逃生通道的單位要抓緊制作,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置。
監(jiān)理例會會議紀(jì)要范文2
工程名稱:欽市揚(yáng)帆大道南延長線第五標(biāo)
會議名稱:施工安全監(jiān)理工作會議
會議主持人:王東風(fēng)(天津?yàn)I海發(fā)展投資控股有限公司欽州分公司)
會議地點(diǎn):第五標(biāo)項(xiàng)目部會議室
會議日期:20XX年04月20日
參會單位及人員:揚(yáng)帆大道各標(biāo)段安全監(jiān)理工程師(詳見會議簽到表)
會議內(nèi)容:
根據(jù)目前工程進(jìn)展情況及施工現(xiàn)場存在安全問題,特此召開由各標(biāo)段安全監(jiān)理員參加的關(guān)于加強(qiáng)施工安全監(jiān)理的工作會議,具體布置并明確下階段開展安全監(jiān)理工作的任務(wù)和要求。望各項(xiàng)目監(jiān)理部遵照執(zhí)行,在實(shí)施監(jiān)理過程中認(rèn)真履行安全監(jiān)理職責(zé),為安全施工提供應(yīng)有的監(jiān)督保障。具體任務(wù)和要求主要有如下方面:
1.要求各項(xiàng)目監(jiān)理部定期于每月20日會同施工單位項(xiàng)目部對施工現(xiàn)場進(jìn)行全面安全檢查,并于當(dāng)月25日前將檢查情況、整改結(jié)果向業(yè)主書面匯報(bào),統(tǒng)一使用的安全檢查表格附后。
2.要特別注意對存在較多危險源的施工分項(xiàng)分部工程(如橋梁、涵洞)加以安全隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。
3.督促施工單位嚴(yán)格依照已審批的雨季施工安全措施、方案組織雨季施工。
4.深基坑、槽邊要督促施工單位做好臨邊防護(hù)設(shè)施,并布置相應(yīng)的警示標(biāo)志。
5.督促施工單位按相關(guān)規(guī)范規(guī)定布置臨時用電線路,并對工作面內(nèi)尚未拆遷的電力線做好安全防護(hù)工作,保證安全距離。
6.督促施工單位加強(qiáng)對施工運(yùn)輸車輛駕駛員的安全教育,預(yù)防發(fā)生人員傷亡事故,最終影響到施工工期。
7.督促施工現(xiàn)場內(nèi)施工人員注意佩戴安全帽,要求監(jiān)理人員做好帶頭作用。
8.要求各項(xiàng)目監(jiān)理部配備一個專職安全監(jiān)理員,業(yè)主不定期會同專職安全監(jiān)理員對現(xiàn)場安全檢查。
9.其它應(yīng)注意加強(qiáng)監(jiān)督的內(nèi)容:
(1)排水管溝開挖土方在槽邊堆放距離要按施工規(guī)范要求堆放。
(2)做好路基周邊臨時排水,以防已成型路基被積水浸泡。
(3)不得已利用已成型路基作施工鋪道的,只能在固定區(qū)域內(nèi)通行,不得擅自占用其它區(qū)域通行,以免破壞路基。
整理單位:廣西華藍(lán)工程咨詢管理有限公司
揚(yáng)帆大道第五標(biāo)項(xiàng)目監(jiān)理部
20XX年4月22日
監(jiān)理例會會議紀(jì)要范文3
會議名稱:第三駐地辦第一次監(jiān)理例會
會議地點(diǎn):第三駐地辦會議室
會議時間:20XX年9月22日19:40時
主持人:z(駐地監(jiān)理工程師)
參加人員:全體監(jiān)理人員
會議議程:
一、監(jiān)理人員自我介紹
二、監(jiān)理人員分工安排
三、近期工作安排
四、路基試驗(yàn)段監(jiān)理技術(shù)交底
五、規(guī)范監(jiān)理日志的填寫
六、其他事項(xiàng)
z駐地首先說明此次會議是本項(xiàng)目的第一次監(jiān)理例會。新的項(xiàng)目、新的開始,開工初期我們的監(jiān)理工作具有時間緊、任務(wù)重、難度大、要求高等特點(diǎn),希望大家充滿信心、努力搞好各自的監(jiān)理工作,給自己、給公司、給業(yè)主和新疆人民交上一份滿意的答卷!
之后,會議按預(yù)定的議程進(jìn)行:
一、監(jiān)理人員自我介紹
按照座位順利,各監(jiān)理人員依次開始進(jìn)行自我介紹,介紹的內(nèi)容包括:姓名、年齡、學(xué)歷、職稱、監(jiān)理資質(zhì)、上個項(xiàng)目從事的專業(yè)及監(jiān)理工作情況、本項(xiàng)目進(jìn)場以來工作開展情況、工作中存在的問題或?qū)Ω愫帽O(jiān)理工作的建議等。
通過各監(jiān)理人員的自我介紹,增進(jìn)了彼此的了解,也便于今后工作的配合。
二、監(jiān)理組人員分工安排
現(xiàn)進(jìn)場人員12人,施工準(zhǔn)備期已結(jié)束,即將開始路基試驗(yàn)段的開工,因此必須對人員進(jìn)行明確分工,各司其職、各負(fù)其責(zé),以有利于搞好監(jiān)理工作。現(xiàn)將我駐地辦人員初步進(jìn)行如下分工:
1、z:駐地監(jiān)理工程師
2、z:副駐地監(jiān)理工程師(兼道路工程師)
3、z:安全環(huán)保工程師
4、z:試驗(yàn)工程師
5、綜合辦公室:z(合同計(jì)量)、z(文檔管理)
6、第六合同段監(jiān)理組:z
7、第七合同段監(jiān)理組:z(兼測量工程師)
8、第八合同段監(jiān)理組:z
三、近期工作安排
z駐地在分析各合同段的工程進(jìn)展情況后,又分析了形勢:一是9月24日~29日業(yè)主進(jìn)行年終檢查;二是9月28日左右,業(yè)主要對全線監(jiān)理人員進(jìn)行考核,經(jīng)考核合格者方能在本項(xiàng)目從事監(jiān)理工作,不合格者清退出場;三是10月10日新疆公路工程質(zhì)量監(jiān)督局開始對本項(xiàng)目進(jìn)行年終檢查。由于兩個年終檢查直接關(guān)系到對公司甚至監(jiān)理人員自身的信用評價,而業(yè)主對監(jiān)理人員的考核更是關(guān)系到自己的切身利益,因此,我們必須高度重視、充分準(zhǔn)備,爭取一個好的結(jié)果。
在近期必須落實(shí)如下事項(xiàng):
1、完成業(yè)主指定上墻圖表的制作和安裝。――責(zé)任人:z、z
2、完成駐地辦技術(shù)文件的編制和對各施工單位技術(shù)文件的審批。――責(zé)任人:z、z
3、完成各合同段復(fù)測抽檢資料(包括水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)和原地面,下同)的編制和對各合同段復(fù)測資料的審批。――責(zé)任人:z
4、完成駐地辦試驗(yàn)儀器的自校、建立試驗(yàn)臺帳、編制上報(bào)10月份試驗(yàn)計(jì)劃、檢查各施工單位試驗(yàn)儀器到位情況和標(biāo)定情況(每周一次)、檢查各施工單位試驗(yàn)人員資質(zhì)(每周一次)。――責(zé)任人:z
5、完成工程量清單復(fù)核、建立計(jì)量臺帳、編制上報(bào)9月份監(jiān)理月報(bào)、審批各合同段10月份工程進(jìn)度計(jì)劃、審批各合同段動員預(yù)付款支付申請。――責(zé)任人:z
6、將進(jìn)場監(jiān)理人員的資質(zhì)編制成冊(包括簡歷、畢業(yè)證、職稱、監(jiān)理資質(zhì)、身份證等),對施工單位主要技術(shù)管理人員、主要機(jī)械設(shè)備、試驗(yàn)儀器設(shè)備的檢查(每周一次),收集進(jìn)場民工動態(tài)臺帳(每周一次),印發(fā)本次監(jiān)理例會會議紀(jì)要。――責(zé)任人:z
7、檢查各施工單位專職安全人員數(shù)量和資質(zhì)。――責(zé)任人:z
在完成上述工作的同時,所有監(jiān)理人員必須抓緊時間熟悉施工招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、執(zhí)行辦下發(fā)的《項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則》,以順利通過業(yè)主于9月28日左右對全線監(jiān)理人員進(jìn)行的考核。
四、路基試驗(yàn)段監(jiān)理技術(shù)交底
1、所有外委試驗(yàn)報(bào)告必須由駐地辦以試驗(yàn)聯(lián)系單的形式報(bào)駐地試驗(yàn)室審核,符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求后再由駐地辦批準(zhǔn)方為有效。
2、試驗(yàn)段開工前必須逐級進(jìn)行書面的技術(shù)交底和安全交底,試驗(yàn)段開工前必須逐級進(jìn)行書面的技術(shù)交底和安全交底,交底時必須懸掛“第X合同段質(zhì)量、安全、技術(shù)交底”的橫幅,照片上要顯示此橫幅。
3、外委試驗(yàn)報(bào)告及其試驗(yàn)聯(lián)系單和駐地辦批復(fù)意見、書面技術(shù)交底和安全交底必須附在試驗(yàn)段開工報(bào)告后面。
4、試驗(yàn)段施工時,項(xiàng)目部總工、工程部長、試驗(yàn)室主任、測量班長及相關(guān)技術(shù)員,駐地辦專業(yè)工程師和監(jiān)理員必須進(jìn)行全過程旁站,收集各類技術(shù)參數(shù)、做好施工原始記錄。
5、試驗(yàn)段施工時,必須留有足夠的影像資料,如原地面檢測、壓實(shí)度檢測(包括含水量檢測)、填料前的方格網(wǎng)和掛線、高程檢測、松鋪厚度和壓實(shí)厚度檢測等必須留有照片,此類照片須附在試驗(yàn)段施工總結(jié)報(bào)告后面。
6、清表必須達(dá)到設(shè)計(jì)要求的深度和寬度,并保證大面平整,經(jīng)自檢寬度、平整度、壓實(shí)度合格后報(bào)駐地辦和駐地試驗(yàn)室檢查,經(jīng)駐地辦和駐地試驗(yàn)室檢查合格后方可進(jìn)行路基填筑施工。
7、開挖臺階寬度不得小于1米,并形成向內(nèi)4%的橫坡,臺階成型后必須掛線進(jìn)行人工修整,清除虛土,保證線型順直。
8、路基清表及開挖臺階的土方必須堆至路基施工范圍以外,不適宜做填料的必須運(yùn)至設(shè)計(jì)制定的棄料場,經(jīng)駐地試驗(yàn)室和駐地辦檢查可作為路基填料的方可用于路基填筑。
9、填料粒徑的控制:路基填料在料場進(jìn)行悶料,裝運(yùn)時過篩剔除超粒徑石頭,現(xiàn)場再安排民工在路基上撿除超粒徑石頭。
10、松鋪厚度的控制:上料前掛線施工每10m打方格網(wǎng),根據(jù)分層厚度,計(jì)算出所需上料的方量,由專人指揮上料;填料攤平時,兩側(cè)按擬定松鋪厚度掛線,進(jìn)行松鋪厚度的精確控制。
11、壓實(shí)度的控制:設(shè)計(jì)寬度30cm進(jìn)行超寬碾壓,以保證路基邊緣的壓實(shí)度;臺階處要加強(qiáng)碾壓和檢測,以保證新老路結(jié)合部位的壓實(shí)度。
12、平整度、橫坡的控制:每層打灰臺,粗平根據(jù)灰臺整平。再用水準(zhǔn)儀每20米橫斷(曲線段10米)打灰點(diǎn)進(jìn)行精平,待每個點(diǎn)都符合規(guī)范要求后再進(jìn)行碾壓,否則繼續(xù)整平。
13、填料含水量的控制:采用料場悶料,自卸車運(yùn)輸,整平后檢測含水量與最佳含水量對比,大于最佳含水量的2%以上時進(jìn)行晾曬。小于最佳含水量的2%以上時,計(jì)算缺水量進(jìn)行補(bǔ)水,待達(dá)到最佳含水量的±2%以內(nèi)方可進(jìn)行碾壓。
14、舊路兩側(cè)幫填寬度小于2.5m時的處理:如果舊路兩側(cè)幫填寬度小于2.5m時,因壓路機(jī)無法進(jìn)行碾壓,需按如下方法處理:
①舊路面需挖除的,必須部分挖除舊路面和路基,以保證填方寬度大于2.5m。
②不挖除舊路面的,也可按上述方法處理,還可以采取超填的方法,保證每層填寬大于2.5m,在填至頂層并經(jīng)驗(yàn)收合格后再清除超填部分的土方,刷坡至設(shè)計(jì)斷面。
五、規(guī)范監(jiān)理日志的填寫
z駐地還詳細(xì)檢查所有監(jiān)理人員的監(jiān)理日志,發(fā)現(xiàn)存在如下問題:
1、監(jiān)理日志首頁未填寫項(xiàng)目名稱、公司名稱、記錄人、職務(wù)等內(nèi)容;
2、每天的監(jiān)理日志未簽名和日期;
3、監(jiān)理日志只記錄施工內(nèi)容,沒有發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的記錄,看不出監(jiān)理的工作,體現(xiàn)不出監(jiān)理的價值,監(jiān)理日志成為名副其實(shí)的流水賬;
4、監(jiān)理日志雖然記錄了在場的施工人員和機(jī)械設(shè)備,但沒有結(jié)論――是否滿足合同要求?是否滿足施工需要?
5、在多人的監(jiān)理日志中出現(xiàn)“某工”、“某主任”、“某經(jīng)理”、“某總工”等內(nèi)容,這是極不規(guī)范的,監(jiān)理日志是要存檔的,就必須讓今后查閱的人能看明白,規(guī)范的寫法應(yīng)該是“單位+姓名+職務(wù)”,如“鄭玉明”不能稱為“鄭工”,應(yīng)該為“駐地辦鄭玉明副駐地”。
6、監(jiān)理日志中沒有試驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)。
對于以上問題,z駐地逐一進(jìn)行了講解,并要求大家重視監(jiān)理日志,從監(jiān)理日志上體現(xiàn)自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作態(tài)度、工作業(yè)績和存在的價值。
六、其他事項(xiàng)
最后,z駐地還對駐地辦作息時間和工作紀(jì)律作了具體要求:
1、作息時間如下:早餐9:00-9:30,上午上班9:30-13:30,午餐13:30,下午上班16:00-19:30,晚餐19:30。并特別要求早晨必須按時起床。
2、辦公固定電話對市話不加限制,也可因工作拔打長話,但禁止拔打私話,辦公電話盡量簡短,防止影響電話的接聽和傳真文件的接收。
3、駐地辦工作、生活條件十分好,大家要好好愛惜――不得弄臟墻壁、不得亂畫亂釘,個人物品妥善放置,辦公室、宿舍、走廊、廁所要每日打掃,以體現(xiàn)個人素質(zhì)和文明程度。
4、伙食費(fèi)由許正蓉管理,生活由屈紹明安排。大家對伙食有什么要求、意見或建議可與屈紹明溝通,也可直接告訴我,但禁止對廚師發(fā)牢騷。
5、目前各合同段監(jiān)理組未安排車輛,主要是因?yàn)橘M(fèi)用問題--公司核定每車每月費(fèi)用為1500元,但我駐地辦管轄路線全長80km,加上去各項(xiàng)目部的距離約20km,每天一個來回就是200km,按100km油耗10升、6.10元/升計(jì)算,每天油錢需要122元,再加上二堡收費(fèi)站來回過路費(fèi)8元,每天共需費(fèi)用130元,如果再算上買菜、陪同業(yè)主檢查等,公司核定費(fèi)用每月只能在工地跑10個來回。
6、前幾天在我工地范圍內(nèi)發(fā)生了一起死亡6人的重大交通事故,大家一定要注意交通安全,盡量減少外出活動。目前駐地辦只有z和屈紹明有駕駛證,所以車輛只能由這2人駕駛,其他人員不得駕駛駐地辦車輛,也不得駕駛承包人車輛。
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