青島會(huì)議服務(wù)大型會(huì)務(wù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)

 

青島大型會(huì)務(wù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)一；運(yùn)用好技巧。會(huì)務(wù)工作也有它的技巧，運(yùn)用得好可以事半功倍。會(huì)務(wù)人員平時(shí)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)琢磨，用心研究，多學(xué)習(xí)一些會(huì)務(wù)知識(shí)，多總結(jié)一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，多嘗試一些解決問(wèn)題的新辦法。例如，為了保證會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作萬(wàn)無(wú)一失，可以加強(qiáng)會(huì)前檢查，做到全面檢查、多次檢查；可以嘗試模擬運(yùn)行會(huì)議的主要議程，發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)上的疏漏并及時(shí)予以彌補(bǔ)；多聽聽各方意見(jiàn)，看看還有什么沒(méi)考慮到的問(wèn)題和隱患。為了節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，可以把會(huì)議預(yù)算方案編制得更仔細(xì)，一一明確各項(xiàng)支出的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，如發(fā)生預(yù)算外支出必須先請(qǐng)示；比價(jià)采購(gòu)以及充分安排利用本單位車輛，或向友鄰單位臨時(shí)借用等方式，節(jié)省開支。缺乏某類會(huì)議工作經(jīng)驗(yàn)時(shí)，可參考原有會(huì)議方案，多向領(lǐng)導(dǎo)同事請(qǐng)教，多學(xué)習(xí)借鑒外單位的經(jīng)驗(yàn)做法。

 

 

 

青島大型會(huì)務(wù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)二；結(jié)合好規(guī)范與機(jī)變。做好會(huì)務(wù)工作既應(yīng)規(guī)范操作，又需靈活應(yīng)變。一方面，會(huì)務(wù)工作本身有一套較為成熟的流程，各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作必須有方案、有分工、有時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求，應(yīng)當(dāng)規(guī)范執(zhí)行，不能自作主張?zhí)襟E、省程序。例如：會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)、桌椅等會(huì)場(chǎng)布置要符合規(guī)范，席卡、茶杯的擺放應(yīng)橫平豎齊；會(huì)議的議程安排和發(fā)言順序要符合規(guī)矩；參會(huì)人員的就座位置有主次、前后等固定順序的排列。特別是像黨代會(huì)和人代會(huì)這樣重要的會(huì)議，不僅應(yīng)處處講求規(guī)范操作，會(huì)議的各項(xiàng)議程還必須符合法律規(guī)定和黨章要求。另一方面，講求規(guī)范絕不是一成不變、刻板教條，有時(shí)也需要會(huì)務(wù)人員能夠結(jié)合事情的重要和緊急程度，靈活變通地處理一些問(wèn)題。例如：有的參會(huì)人員會(huì)提出一些計(jì)劃外的合理要求，應(yīng)在不影響其他工作的前提下盡量予以滿足，使其感受到主辦單位給予的尊重與熱情服務(wù)；會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅紀(jì)律，但遇有特別緊急的事項(xiàng)需要參會(huì)人員處理時(shí)，可由會(huì)務(wù)人員通過(guò)遞紙條等方式通知；出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有其他重要活動(dòng)需要提前離場(chǎng)時(shí)，會(huì)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)告知會(huì)議主持人調(diào)整發(fā)言順序。

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