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會議的一般過程：
以大型會議為例，一個會議應(yīng)該包括：
（此類會議有時有多主持人，即一個主持人，一個報幕員）
首先引起與會人員的注意，維持現(xiàn)場秩序，根據(jù)會議類型提出參會要求（如不得隨意交談、手機改為振動、不得擅自出入等等，有些政府或國有單位的會議為保密還會要求手機不得帶入會場，有些發(fā)布會不得拍照）。
1.開場白，說明會議的名稱，主題，有時也可簡要介紹會議要達(dá)到的目的。
2.介紹來賓（單位內(nèi)部會議可省略此項）。
3.簡要介紹會議議程（時長超過半天的會議或半天以內(nèi)但有多項內(nèi)容的會議，應(yīng)提前制作會議手冊）；
4.第一類議程（根據(jù)會議不同可能有順序上的變化）主辦單位領(lǐng)導(dǎo)致辭、參會上級領(lǐng)導(dǎo)講話、傳達(dá)上級單位指示等。
5.第二類議程（根據(jù)會議不同可能有順序上的變化）報告、發(fā)布、總結(jié)等。
6.第三類議程（根據(jù)會議不同可能有順序上的變化）頒獎、揭幕、簽字等。
7.第四類議程（根據(jù)會議不同可能有順序上的變化）獲獎感言、儀式后的領(lǐng)導(dǎo)寄語等。
8.會議總結(jié)。
9.宣布會議結(jié)束。
10.簡要說明會后活動（可由報幕員完成）；在過程中，如有領(lǐng)導(dǎo)講話，串講類主持人應(yīng)簡要總結(jié)前一領(lǐng)導(dǎo)講話，并邀請下一領(lǐng)導(dǎo)。
擴展資料：
會議：
是指有組織，有領(lǐng)導(dǎo)，有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進(jìn)行的。會議一般包括議論，決定，行動個要素。因此，必須做到會而有議，議而有決，決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會議。會議是一種普遍的社會現(xiàn)象，會議的主要功能包括決策，控制，協(xié)調(diào)和教育等功能。
所謂會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進(jìn)行信息交流或聚會，商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者（許多時候還有演講人），其主要內(nèi)容是與會者之間進(jìn)行思想或信息的交流。
會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論，交流的活動，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費。作為會展業(yè)的重要組成部分，大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。
現(xiàn)代會議早已超出了單一的政府會議的格局，正朝著多元化方向發(fā)展，很多都是直接帶有商業(yè)目的并能產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)效益的，如各種高峰論壇、專家培訓(xùn)會議等。
會議的一般操作原理為：會議的主辦者制訂舉辦會議的計劃并委托給承辦者，承辦者將圍繞既定的主題進(jìn)行精心設(shè)計，并在市場上聯(lián)系會議的買家（即目標(biāo)與會者），相關(guān)人員及舉辦場所，最后自己接待會議，或?qū)I(yè)務(wù)分包給會務(wù)公司。
國際會議是最重要、最有影響力的會議。國際上對國際會議認(rèn)定的權(quán)威組織主要有ICCA和UIA等，由于每個組織所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)有所不同，會造成認(rèn)定或統(tǒng)計上的偏差，因此，對這些組織標(biāo)準(zhǔn)的明確劃分是研究國際會議發(fā)展趨勢的前提。
會議形式包括室內(nèi)會議和室外會議，也包括正式會議和非正式會議。
為強化會議效果，許多會議將會標(biāo)美化，渲染為會議背景板。特別是一些特殊的如黨代會等，采用噴繪背景板，可將黨徽，旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會議成本和準(zhǔn)備時間。
但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議分為，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐，住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。
在準(zhǔn)備會議的過程中，有關(guān)會議的各個事項，如時間，地點，會議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知。
參考資料：
百度百科：會議
1、主持詞：
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，親愛的各位同事，大家下午好：
今天我們歡聚一堂，在這里隆重召開一年一度的總結(jié)表彰大會。召開大會的目的是為了更好地樹立典型，激勵先進(jìn)，總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)揚成績。在過去的一年里，因為有了大家的共同努力，公司取得了喜人的成績，在這里，我要向與會的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事表示真誠的感謝!
2、串詞：
下面進(jìn)行會議第一項，首先有請秩序維護(hù)部主管XXX為大家作部門總結(jié)，大家歡迎!
下面有請XXXX部主管XXX作部門總結(jié)，大家歡迎!有請XXXX部代表XXX作部門總結(jié)，大家歡迎！
主持主持人注意事項：
1、主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。
男士：一套工藝講究、合體的西裝。
女士：一套款式簡潔，免去不必要裝飾的合體套裝。
2、主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。
主持詞：
各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓、同事們：大家好，XXX公司20xx年年度工作總結(jié)會議正式開始。
首先請允許我向大家介紹今天親臨我們這次會議的領(lǐng)導(dǎo)和來賓：集團(tuán)公司董事長XXX先生、XXX公司總經(jīng)理XXX先生、XXX公司總經(jīng)理XXX女士、集團(tuán)公司財務(wù)總監(jiān)XXX先生。
出席本次會議的還有集團(tuán)公司職能部門的領(lǐng)導(dǎo)以及各兄弟分公司的部門負(fù)責(zé)人，讓我們以熱烈的掌聲向一貫關(guān)心、支持XX公司工作，并親臨本次會議的各位領(lǐng)導(dǎo)和來賓，表示衷心的感謝和熱烈的歡迎。
下面進(jìn)行會議第一項：請x x x公司總經(jīng)理x x x作20xx年年工作總結(jié)及20xx年營運報告。
串詞：
下面進(jìn)行會議第一項，首先有請秩序維護(hù)部主管XXX為大家作部門總結(jié)，大家歡迎!
下面有請XXXX部主管XXX作部門總結(jié)，大家歡迎!有請XXXX部代表XXX作部門總結(jié)，大家歡迎!
請大家掌聲歡迎財務(wù)部主管XXX作20XX年度公司財務(wù)情況匯總報告。
會議主持詞有以下幾個特點：
1、主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的，其附屬性表現(xiàn)在兩個方面：從形式上看，主持詞的結(jié)構(gòu)是由會議議程所決定的，必須嚴(yán)格按照會議議程謀篇布局，不能隨意發(fā)揮；從內(nèi)容上看，主持詞的內(nèi)容是由會議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會議內(nèi)容。
2、篇幅短小主持詞的篇幅一般不宜過長，要短小精悍，抓住重點，提綱挈領(lǐng)。而篇幅過長，重復(fù)會議內(nèi)容就會造成主次不分、水大漫橋。
3、語言平實與嚴(yán)肅的會議氣氛相適應(yīng)，會議主持詞在語言運用上應(yīng)該平實、莊重、簡明、確切。要開門見山，直入主題，盡量不用修飾和曲筆。
4、重在頭尾會議主持詞的主要部分在開頭的會議背景介紹和結(jié)尾的會議總結(jié)任務(wù)布置兩部分，中間部分分量較輕，只要簡單介紹一下會議議程就可以了。
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